Создание презентаций в PowerPoint

Microsoft PowerPoint – это идеальное средство для создания презентаций и самая распространенная программа в мире, используемая для этой цели. Сфера применения PowerPoint очень велика, начиная от школьных докладов по заданной теме и заканчивая научными конференциями. Чем больше функций и особенностей этого приложения знает создатель презентации, тем красивее и нагляднее она получается.
Как сделать триггер в презентации
Как в PowerPoint поменять слайды местами
Как в PowerPoint сделать вертикальный слайд
Как в PowerPoint поменять формат листа
Как в PowerPoint сделать картинку фоном
Как в Powerpoint вставить музыку на все слайды
Как в PowerPoint сделать автоматическую смену слайдов
Как в PowerPoint сделать переход

Как сделать триггер в презентации

Триггер в презентации служит для запуска каких-нибудь эффектов: анимации, звука, видео и других. Примеров использования триггеров существует очень много. Рассмотрим простейший случай, когда при нажатии на картинку появляется ее описание. Как сделать триггер?

  1. На главной странице PowerPoint нажмите ссылку «Макет» и выберите «Пустой слайд». Сделать триггер в PowerPoint
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Рисунок», после чего вставьте нужные изображения в презентацию. Вставить рисунок в PowerPoint
  3. Щелкните мышкой по рисунку, перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Фигуры» выберите формат выноски в блоке «Выноски». Вставить выноску в PowerPoint
  4. Щелкните мышкой около слайда и перетащите полученную выноску в нужное место. Цвет границы выноски и ее формат можно поменять, перейдя на вкладку «Главная» и выбрав разделы «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».
  5. Щелкните мышкой внутри фигуры и наберите нужный текст. Текст выноски в PowerPoint
  6. Для добавления анимации перейдите на вкладку «Анимация» и в выпадающем списке анимации выберите раздел «Появление» Вставить анимацию в PowerPoint
  7. Нажмите на кнопку «Настройка анимации».Настройка анимации в PowerPoint В правой части приложения появится окно, в котором следует выбрать появление «По щелчку». Нажмите на рисунок, по которому нужно будет щелкнуть, чтобы появилась выноска. Настроить триггер в PowerPoint
  8. Для того, чтобы надпись появлялась одновременно с выноской, в настройках анимации щелкните по тексту и выберите начало «С предыдущим». Анимация в PowerPoint

Нажмите на кнопку «Показ слайдов», чтобы проверить правильность настройки анимации. Используя этот принцип, можно существенно увеличить функционал презентации и сделать ее не только красивой, но и «живой».

Как в PowerPoint поменять слайды местами

При создании презентации нередко приходится менять слайды местами. Делается это гораздо проще, чем может показаться – достаточно лишь перетянуть мышкой слайд на выбранное место. Зачастую для этого даже не нужно менять режим работы PowerPoint.

  • В обычном режиме в левой части окна программы нажмите левой кнопкой мыши на слайд, который нужно переместить. Не отпуская левую кнопку мыши, перетаскивайте картинку в нужное место. Между слайдами должна появиться горизонтальная линия. Там и будет установлен перемещенный слайд. Переместить слайд в PowerPoint
  • Гораздо удобнее менять местами слайды в режиме «Сортировщика файлов». В этом режиме слайды расположены друг за другом по горизонтали в главном окне программы. Для перехода в этот режим нажмите на кнопку с четырьмя квадратами в нижней части окна. Перетащите слайд в нужное место. Поменять местами слайды
  • В режиме «Структуры» презентации менять слайды не так удобно, поскольку не видно изображений слайдов, но если вы работаете в этом режиме, то можно перетаскивать слайды и здесь, чтобы не переключаться в другой режим. Работа с PowerPoint

Как в PowerPoint сделать вертикальный слайд

Приложение PowerPoint позволяет создавать презентации как с книжной, так и с альбомной ориентацией слайдов. Для того, чтобы указать ориентацию слайдов в презентации, нужно открыть вкладку «Дизайн», нажать кнопку «Ориентация слайда» и в выпадающем меню выбрать «Книжная» или «Альбомная».

К сожалению, нельзя сделать так, чтобы в одной и той же презентации присутствовали слайды и с книжной и с альбомной ориентацией. Существует несколько обходных путей этой проблемы. Например, можно поместить на слайд альбомной ориентации картинку в книжной ориентации. При этом слайд будет выглядеть как книжный.

Существует и другой, более изящный способ решения этой задачи. Пользователь может создать две презентации с разной ориентацией слайдов, а потом связать их.

  1. Создайте две презентации с разной ориентацией слайдов и поместите их в одну и ту же папку, чтобы при копировании на диск или флешку сохранились связи между презентациями.
  2. Откройте первую презентацию и выделите объект или текст, при нажатии на который будет осуществляться переход на другую презентацию.
  3. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Действие». Вертикальный слайд PowerPoint
  4. В появившемся окне настроек действия выберите вкладку «По щелчку мыши», отметьте опцию «Перейти по гиперссылке» и в раскрывшемся меню выберите пункт «Другая презентация PowerPoint». Ориентация слайдов в PowerPoint
  5. В открывшемся диалоговом окне выберите нужную презентацию с другой ориентацией слайдов и нужный слайд.
  6. Для того, чтобы вернуться в первоначальную презентацию, выполните аналогичные действия для слайда из второй презентации.

Возможно, существуют и другие способы обхода данной проблемы. Не исключено, что компания Microsoft когда-нибудь все-таки создаст возможность создавать в одной и той же презентации слайды с разной ориентацией.

Как в PowerPoint поменять формат листа

Формат листа презентации иногда требуется менять, например, для того, чтобы адаптировать ее для показа на конкретном проекторе или мониторе. PowerPoint дает возможность не только поменять соотношение сторон слайдов на указанные величины, но и установить длину и ширину слайдов самостоятельно.

Для того, чтобы изменить формат презентации, зайдите на вкладку «Дизайн» и нажмите на кнопку «Параметры страницы». В окне параметров страницы выберите нужное соотношение сторон или укажите собственные размеры слайда и нажмите кнопку «ОК». Формат листа PowerPoint
Обязательно проверьте корректность изменений в презентации, запустив ее предварительный просмотр.

Как в PowerPoint сделать картинку фоном

Приложение PowerPoint предлагает на выбор большое количество фонов различного цвета и фактуры. Если они вас не устраивают или, например, вы хотите установить в качестве фона логотип вашей компании или какую-то картинку, можно с легкостью сделать это самому.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном поле слайда. В открывшемся меню выберите пункт «Формат фона». PowerPoint картинка фоном
  2. В появившемся окне выберите опцию «Рисунок или текстура» и в разделе «Вставить из…»нажмите кнопку «Файл». Вставить фон PowerPoint
  3. Укажите путь к файлу картинки, хранящейся на вашем компьютере, которая будет служить фоном.
  4. Нажмите кнопку «Применить ко всем», если данное изображение должно быть фоном на всех слайдах презентации. Если картинка должна быть фоном только на данном слайде, просто закройте окно «Формат фона» после того, как будет указан путь к изображению.

Аналогичным образом можно вставить картинку из буфера обмена. Для этого скопируйте нужную картинку в буфер, щелкните правой кнопкой мыши по свободному полю слайда, откройте «Формат фона» и нажмите кнопку «Буфер обмена».

В окне «Формат фона» можно настроить прозрачность фоновой картинки и некоторые другие параметры.

Как в PowerPoint вставить музыку на все слайды

Приложение PowerPoint позволяет вставить в презентацию звуковое сопровождение, и это очень удобно. Просмотр вашей презентации может не только сопровождаться музыкой. Вы можете записать голосовые комментарии к слайдам. Эту функцию можно использовать, например, при создании каких-нибудь инструкций.

Для того, чтобы добавить звук в презентацию, выберите слайд, с которого должна начинаться музыка, и выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Звук». Вставить музыку в PowerPoint
  2. В раскрывшемся меню выберите пункт «Звук из файла», если вы используете уже записанную музыку или голосовое сопровождение.
  3. Укажите, при каких условиях будет воспроизводиться звук: автоматически или по щелчку.
  4. На слайде появится значок рупора. Если щелкнуть по этому значку, можно перейти в режим параметров звука, где можно указать некоторые характеристики звука. Здесь же можно указать, что музыка должна распространяться на все последующие слайды или звучать только при показе данного слайда. Музыка в PowerPoint

Если вы хотите вставить музыку не из файла, а записать с микрофона ваши комментарии к слайдам, следует на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Звук» и выбрать пункт «Записать звук». Появится окно, где можно указать название записи. Здесь же есть кнопки начала и окончания записи. Записать звук в PowerPoint
После того, как запись будет сделана, нажмите кнопку «ОК», при этом запись будет вставлена в выбранный слайд.

Как в PowerPoint сделать автоматическую смену слайдов

Презентацию в PowerPoint можно воспроизводить в двух режимах:

  • Автоматическом, когда после запуска презентации слайды меняются один за другим без участия человека.
  • По щелчку, когда каждый слайд запускается щелчком мыши.

Для настройки автоматического режима зайдите на вкладке «Показ слайдов» в раздел «Настройка демонстрации» и в открывшемся окне отметьте опцию «Автоматический (полный экран)» в блоке «Показ слайдов» . В блоке «Смена слайдов» установите «По времени». В блоке «Слайды» отметьте «Все». Автоматическая смена слайдов PowerPoint
Далее нужно настроить длительность показа каждого слайда. Для этого на вкладке «Показ слайдов» нажмите кнопку «Настройка времени». После этого откроется репетиционный показ слайдов. Переход между слайдами производится нажатием стрелки «Далее», а время, затраченное на просмотр каждого слайда, будет запоминаться. Длительность показа слайдов
После того, как все слайды будут просмотрены, закройте окно «Репетиция», нажав на крестик в правом верхнем углу, или нажмите кнопку Esc на клавиатуре. Появится диалоговое окно с указанием общего времени показа презентации и предложением сохранить произведенные изменения. Нажмите кнопку «ОК».

Запустите предварительный просмотр презентации и проверьте, достаточно ли времени отведено на просмотр того или иного слайда. Если время показа нужно будет изменить, можно повторить всю процедуру сначала или изменить время показа данного слайда вручную. Для этого на вкладке «Анимация» измените время показа в блоке «Смена слайда». Смена слайда

Как в PowerPoint сделать переход

Переход в презентации не несет смысловой нагрузки, но зачастую он делает презентацию более красочной, запоминающейся. Приложение PowerPoint имеет в своем составе довольно большое количество стандартных переходов между слайдами. Создателю презентации остается только выбрать тот, который ему нравится, и вставить в презентацию. Как настроить переходы в PowerPoint?

  1. Откройте вкладку «Анимация». В блоке «Переход к этому слайду» выберите нужный переход. Нажмите в этом блоке кнопку со стрелкой «Дополнительные параметры», чтобы увидеть еще больше предлагаемых вариантов переходов. Настроить переход в PowerPoint
  2. Для того, чтобы посмотреть, как будет выглядеть переход от выбранного слайда к последующему, достаточно просто подвести курсор к значку перехода.
  3. Когда переход будет выбран, нажмите на его значок и установите нужные параметры перехода. Параметры перехода в PowerPoint
  4. Если нужно сделать так, чтобы этот переход использовался для всех слайдов перехода, нажмите ссылку «Применить ко всем».
  5. Здесь же можно при необходимости выбрать предлагаемый звук перехода или установить свой. Для этого откройте выпадающее меню «Звук перехода» и выберите в нем пункт «Другой звук». Укажите путь к файлу с записью звука, который будет использоваться для перехода между слайдами.
  6. Можно также выбрать длительность перехода: медленно, средне или быстро.