Как удалить дубликаты файлов Office

 

В настоящее время даже каждый школьник знает, что такое пакет MS Office. У многих дома или на работе установлен этот пакет офисных приложений, существенно облегчающий работу с документами. Наверно, каждый сталкивался с такой ситуацией, когда один и тот же офисный документ находился в разных папках на жестком диске. При длительной и интенсивной работе с пакетом Office такие дубликаты файлов Office неминуемо накапливаются, засоряя жесткий диск и затрудняя поиск нужных документов. Почистить компьютер от дубликатов файлов Office поможет программа Duplicate Office File Remover Free. Она поможет вам найти одинаковые файлы Office, а затем поможет автоматически произвести удаление дубликатов файлов Office.

Как удалить дубликаты файлов Office

Итак, Microsoft Office – это пакет приложений для работы с текстами, таблицами, диаграммами, электронной почтой, базами данных и так далее. Количество таких приложений в пакете может варьироваться в зависимости от версии MS Office. Форматы файлов также могут меняться от версии к версии. Так, например, в приложении MS Word, начиная с Word 2007, документы сохраняются в формате DOCX, в то время как Word более ранних версий использует для этих целей формат DOC. Давайте остановимся лишь на нескольких основных приложениях MS Office.

- MS Word. Это приложение для работы с текстовыми документами. Файлы, созданные в этом приложении, имеют формат DOC или DOCX и содержат, кроме форматированного текста, еще таблицы, изображения, информацию о шрифтах и пр.
- MS Excel. Это приложение для работы с электронными таблицами. Файлы этого формата имеют расширение XLS или XLSX. Они могут содержать не только таблицы, но и формулы, макросы, диаграммы.
- MS Access. Это приложение используется для создания баз данных и содержит совокупность таблиц, а также запросы, формы, макросы, отчеты и так далее. Основной формат, используемый в приложении – MDB. В версиях приложения с 2007 года используется формат ACCDB.
- MS PowerPoint. Это приложение для создания презентаций. Презентация состоит из набора слайдов и текста к ним, а также некоторых других элементов. Основной формат, в котором приложение сохраняет документы – формат PPT или PPTX для версий, начиная с PowerPoint 2007 .

Указанные выше форматы приложений MS Office являются лишь основными. На самом деле каждое из этих приложений использует гораздо более широкий спектр форматов. Например, MS Excel 2007 и более поздних версий сохраняет документы в форматах XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM и так далее.


 

Рекомендуемые программы

Manyprog Find Duplicate Files

Manyprog Find Duplicate Files

Поиск и удаление дубликатов файлов любого типа на вашем ПК.

Try
Duplicate Music Remover Free

Duplicate Music Remover Free

Поиск и удаление дубликатов музыки на вашем компьютере.

Duplicate Video Remover Free

Duplicate Video Remover Free

Поиск и удаление дубликатов видео файлов на вашем компьютере.