Как работать в Ворде

Приложение Microsoft Word – это многофункциональный инструмент для работы с текстом. К сожалению, многие пользователи используют это мощное средство обработки документов лишь как аналог пишущей машинки. В результате такого пренебрежения к богатому функционалу MS Word возникает множество неприятных ситуаций. Например, многим знакома проблема, когда неправильно отформатированный текст при распечатывании на бумаге выглядит совсем не так, как на экране монитора. Несмотря на то, что возможностей у этого приложения очень много, для успешной работы с ним достаточно изучить всего несколько базовых функций, а остальные постигать по мере необходимости.
Как пронумеровать страницы в Ворде
Как удалить страницу в Ворде
Как сделать содержание в Ворде
Как сделать таблицу в Ворде
Как перевернуть текст в Ворде
Как вставить рамку в Ворде

Как пронумеровать страницы в Ворде

Нумерацию страниц в Word проставить несложно. Эта задача, как правило, не вызывает затруднений даже у начинающих пользователей. Для того, чтобы пронумеровать листы документа, следует открыть вкладку «Вставка» главного меню MS Word. На этой вкладке нужно найти блок «Колонтитулы» и в нем выбрать пункт «Номер страницы». Нумерация страниц в Ворде
Выпадающее меню позволяет указать ту часть листа, где будет располагаться номер страницы. Вставить номер страницы
Он может быть размещен вверху страницы, внизу ее, на полях листа и в указанном месте. В последнем случае следует установить курсор в той части страницы, где будет находиться ее номер, и в меню раздела «Номер страницы» выбрать пункт «Текущее положение». Нумерация в Word После того, как будет выбран внешний вид номера страницы, он будет напечатан в той части листа, где был установлен курсор мыши.
В курсовых работах или рефератах титульный лист обычно не нумеруется. В этом случае требуется, чтобы нумерация страниц начиналась со второго листа документа. Делается это следующим образом.

  1. На вкладке «Вставка» зайдите в раздел «Колонтитулы», нажмите на значок «Номер страницы» и в выпадающем меню выберите пункт «Формат номеров страниц».Формат номеров страниц Ворд
  2. В появившемся окне, предназначенном для выбора формата номера страницы, отметьте раздел «Начать с…» и укажите номер 2, если первый лист документа нужно исключить из нумерации. После нажатия кнопки «ОК» все остальные листы пронумеруются автоматически.

Аналогичным образом можно проставить нумерацию, начиная ее с любого листа документа. В этом же окне можно выбрать символы для отображения нумерации страниц. Это могут быть цифры, буквы, римские числа и так далее.

Если после вышеописанных манипуляций на странице документа появляется полоска колонтитулов, закрыть ее можно нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов», как это показано на рисунке.Колонтитулы Word

Как удалить страницу в Ворде

В общем случае для удаления пустой страницы в MS Word достаточно просто удалить все пустые строки на ней. Делается это так.

  1. В главном меню MS Word нажмите значок для отображения скрытых символов. Удаление страниц в Word
  2. Выделите мышкой все управляющие символы (включая отметки разрыва страниц) и нажмите кнопку «Delete» или используйте для этой цели кнопку «Backspace». Удалить страницу Word

После удаления со страницы всех этих управляющих символов  будет удален и пустой лист.

Как быть в том случае, если нужно удалить страницу с текстом? Можно просто выделить весь текст на листе и нажать кнопку «Delete». Но есть и более изящный и эффективный способ удаления таких страниц. Его рекомендуется использовать для документов с большим количеством страниц. Например, имеется реферат, в котором 320 листов. Нужно удалить 120, 255 и 298 страницы. Если использовать вышеописанный способ, нужно пролистать текст до 120 страницы, выделить все символы на странице мышкой, удалить их, затем пролистать до 255 страницы и так далее.

Для того, чтобы сделать это быстрее и эффективнее, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти». В появившемся окне «Найти и заменить» зайдите на вкладку «Перейти» и выберите объект перехода «Страница». В поле номера страницы введите номер страницы, которую нужно удалить и нажмите кнопку «Перейти». Как удалить листПосле этого на экране появится указанная страница. При этом не будет необходимости листать весь документ от его начала.

Не закрывайте окно «Найти и заменить». В поле номера страницы введите команду \page. При помощи нее будет выделено все содержимое страницы. Нажмите кнопку «Перейти». Удалить страницу Word
После выделения содержимого страницы закройте окно поиска и нажмите кнопку «Удалить». Повторите вышеуказанные процедуры для остальных страниц документа, подлежащих удалению. Это значительно сэкономит время, затрачиваемое на процесс удаления ненужных листов.

Как сделать содержание в Ворде

Казалось бы, что может быть проще? Для этой цели достаточно на отдельном листе напечатать все заголовки разделов и подразделов документа, а через несколько пробелов указать номера страниц. В то же время, этот метод имеет больше недостатков, чем достоинств. Оглавление получается неровным, при изменении номера страницы одного из разделов приходится вручную менять остальные номера страниц. И это еще не весь список проблем, возникающих при ручном оформлении оглавления.

Гораздо удобнее использовать встроенные средства MS Word для составления оглавления. Это очень быстрый и удобный метод, при котором все пункты оглавления и нумерация страниц проставляются автоматически.

  1. Проставьте нумерацию страниц в документе, как это было описано выше.
  2. Для каждого раздела и подраздела документа выберите стиль «Заголовок» на панели «Стили». Для форматирования разделов выберите стиль «Заголовок 1», для форматирования подразделов «Заголовок 2» и так далее. Сделать заголовок в Ворд
  3. Установите курсор в то место, где будет находиться оглавление. Например, в самое начало документа. В главном меню MS Word перейдите во вкладку «Ссылки» и откройте пункт «Оглавление». Выберите нужный вид оглавления, щелкнув по нему мышкой. Оглавление в Word
  4. В том месте, где стоял курсор мыши, появится оглавление документа. Если его нужно разместить на отдельном листе, в конце оглавления вставьте разрыв страницы.

Если вас не устраивает стиль заголовка, например, размер шрифта или его тип, это можно легко исправить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по стилю заголовка в главном меню Word и выберите «Изменить». Стиль заголовка Word Здесь можно поменять шрифт, его размер и многое другое.
При таком способе оформления оглавления все изменения в нем производятся автоматически. Например, вы можете добавить, поменять или удалить заголовок, а потом просто обновить оглавление, ничего не исправляя вручную. Для этого зайдите во вкладку «Ссылки» главного меню Word и нажмите пункт «Обновить таблицу». В появившемся окне можно выбрать, какие изменения должны быть произведены в оглавлении. Оглавление Word

Как сделать таблицу в Ворде

Таблицы можно делать не только в приложении MS Excel, но и в MS Word. Хотя, конечно, они не обладают в Ворде такой мощной функциональностью. Они предназначены в основном для структуризации информации и большей наглядности отображаемых данных. В Word существует несколько способов создания таблиц.

  1. Автоматическая вставка таблицы. Она просто рисуется мышкой в заданном шаблоне таблицы. На вкладке «Вставка» нажмите пункт «Таблица» и мышкой выделите нужное количество строк и столбцов. Одновременно с этим процессом в указанном вами месте будет отображаться заданная вами таблица. Сделать таблицу в Word Это очень удобный и быстрый способ. Но что делать в том случае, если количество строк или столбцов больше, чем это допускает картинка с таблицей?
  2. Вставка таблицы по ее параметрам. На той же самой вкладке «Вставка» зайдите в пункт «Таблица» и нажмите ссылку «Вставить таблицу». Вставить таблицу в Word В появившемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы, а также другие параметры. Нажмите ОК. Параметры таблицы Word
  3. Рисование таблицы, подобно тому, как это делается в Paint. Эта функция Word редко используется, тем не менее, иногда использование ее оправданно, например, если нужно вставить таблицу с ячейками разной высоты и ширины. Для этого зайдите в раздел «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу». Нарисовать таблицу в Word Вместо маркера на экране появится изображение карандаша. Им рисуются внешние границы таблицы, а затем внутри ее изображаются столбцы и ячейки нужной конфигурации. Для того, чтобы выйти из режима рисования, нажмите клавишу Esc.
  4. Вставка таблицы Excel. Таблицы, выполненные таким способом, обладают всем функционалом таблиц Excel. Это очень удобно в тех случаях, когда нужно не только отобразить данные в виде таблицы, но и произвести какие-нибудь расчеты с ними. Вставить в Word таблицу Excel Для использования этого способа в окне вставки таблицы нажмите ссылку «Таблица Excel» и далее выполняйте все действия с таблицей в той же последовательности, что и в MS Excel. Для выхода из режима нажмите Esc.
  5. Экспресс-таблицы. Это очень удобный и быстрый способ создания таблиц на основе уже готовых шаблонов. Для использования его зайдите в пункт «Экспресс-таблицы» и выберите уже готовый шаблон. Шаблон таблиц Word Таблицу, созданную таким методом, можно изменять в соответствии с вашими требованиями.

Каждый из этих способов достаточно эффективен и удобен при создании таблиц. Вам остается только выбрать оптимальный метод для создания конкретной таблицы.

Как перевернуть текст в Ворде

Иногда бывает нужно перевернуть не весь текст на листе, а лишь часть его или отдельное слово. Как обычно, для того, чтобы это сделать, существует несколько способов.

  1. Сделать слово или часть текста в виде надписи. Для этого зайдите на кладку «Вставка» главного меню MS Word, выберите блок «Фигуры» и в нем нажмите кнопку «Надпись». Перевернуть текст в Ворд После этого курсором следует нарисовать область, где будет расположен повернутый текст. При этом автоматически откроется вкладка «Формат». В левом верхнем углу нажмите кнопку «Направление текста», установите нужное вам направление и наберите текст.
  2. Использование таблиц. Зайдите во вкладку «Вставка», выберите раздел «Таблицы» и сделайте таблицу из одной ячейки. Наберите в ячейке нужное слово или фразу. Зайдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Направление текста». Изменить направление текста в ВордеНе забудьте убрать границы у ячейки, чтобы повернутый текст выглядел естественно. Для этого надо щелкнуть мышью по ячейке, выбрать раздел «Границы и заливка» и поставить тип границы «Нет».

Существуют и другие способы для того, чтобы перевернуть текст в Word, но используются они редко и менее эффективны.

Как вставить рамку в Ворде

Рамки в Word используются в двух случаях – когда требуется заключить в рамку часть текста и когда нужно обвести рамкой страницу. Обводка может быть со всех сторон или только с некоторых.

  1. Рамка вокруг текста. Прежде всего, следует выделить мышкой часть текста, которая будет обведена. На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы». Рамка вокруг текста в Ворд В появившемся окне выберите тип рамки. В результате этих действий вы получите текст, обведенный рамкой.
  2. Иногда требуется, чтобы текст на каждой странице документа был заключен в рамку. Для того, чтобы выполнить это, на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите на значок «Границы» и выберите пункт «Границы и заливка». В появившемся окне перейдите на вкладку «Страница» и выберите тип «Рамка». Сделать рамку у листа в Ворд Для того, чтобы каждый лист документа был обведен в рамку, выберите пункт «Применить ко всему документу». После нажатия кнопки «ОК» каждый лист документа будет обведен в рамку.

Вы можете выбрать цвет для рамки, ширину и другие параметры. Можно сделать ее объемной или с тенью. Все это выполняется на той же вкладке «Страница» раздела «Границы и заливка».