Как сделать резервное копирование

Резервное копирование данных – важнейшая процедура, обеспечивающая сохранность файлов, находящихся на ПК. Любая организация, будь то огромное предприятие или небольшая фирма, периодически делают бэкап информации, хранящейся на их компьютерах. К сожалению, рядовые пользователи домашних ПК зачастую пренебрегают резервным копированием своих файлов, что приводит порой к очень неприятным последствиям в виде потери важных документов, фотографий или видеороликов, снятых своей камерой. Между тем, настроить процесс создания резервных копий совсем не сложно и под силу любому пользователю ПК.
Какие файлы копировать?
Где хранить резервные копии?
Как создать резервную копию?
Как восстановить резервную копию?
Резервное копирование на Google диск

Какие файлы копировать?

Прежде, чем запускать процесс резервного копирования файлов, следует определиться с тем, какие именно файлы буду копироваться. Нет смысла в создании дублей таких папок как Windows или Program Files. Если жесткий диск выйдет из строя, операционную систему и программы все равно придется переустанавливать заново. В целях экономии места на носителях, которые будут использоваться для бэкапа, не следует создавать резервные копии фильмов или музыки, за исключением редких. Все это при необходимости можно скачать из интернета. Нет смысла делать также копию игр, поскольку их можно будет установить заново.

Итак, какие файлы нужно копировать?

  • Важные документы. На вашем компьютере могут быть сотни подобных файлов. Следует периодически выполнять бэкап этих документов для того, чтобы у вас хранилась их последняя версия.
  • Фотографии. Нередко люди хранят на компьютерах фотографии близких людей или важных событий, совсем не задумываясь о том, что они могут быть безвозвратно потеряны, если жесткий диск выйдет из строя.
  • Музыка. В некоторых случаях хранить копии аудио файлов не имеет смысла. Например, если у вас на компьютере музыки совсем немного, и эти песни легко восстановить, скачав из интернета . Решение копировать или не копировать такие файлы определяется наличием свободного места на носителе, где будет храниться резервная копия. Но, если вы меломан, и несколько лет собирали музыкальную коллекцию, однозначно стоит сделать ее резервную копию.
  • Письма. Если ваш почтовый клиент сохраняет письма только на жестком диске вашего компьютера, и среди них есть важные, имеет смысл периодически выполнять резервное копирование вашей почты. Для этого достаточно скопировать один из файлов, в котором хранятся все данные вашей почты. Для Microsoft Outlook, например, это будет файл с расширением .pst.
  • Настройки важных программ. В некоторых случаях это бывает очень полезно. И, если вы знаете, где хранятся эти настройки, и сможете при необходимости их восстановить из резервной копии, лучше их все-таки продублировать.
  • Закладки браузеров. В данной ситуации нужно исходить из того, насколько важна для вас эта информация. Если вы знаете, как это сделать, закладки браузеров лучше скопировать. Эти файлы занимают совсем немного места.

Здесь даны лишь основные рекомендации. При организации резервного копирования своего компьютера следует тщательно проанализировать всю информацию, хранящуюся на нем, выбрать самое важное и выполнять бэкап именно этих файлов.

Где хранить резервные копии?

Специалисты рекомендуют хранить резервную копию отдельно от основных данных. Это и понятно – если компьютер выйдет из строя, будет легче и быстрее восстановить информацию из резервной копии, которая хранилась на внешнем диске. Существует несколько вариантов хранения скопированных данных.

  • USB носитель. Это самое простое решение, не требующее значительных затрат. В настоящее время можно найти в продаже флешки большой емкости по сравнительно малой цене. Такой носитель прост и компактен. Но, к сожалению, обладает низкой надежностью. Флешки часто ломаются и, кроме того, у них ограничено количество перезаписей данных. Если вы будете часто делать бэкап, носитель быстро выйдет из строя. USB носитель лучше использовать лишь как дополнительный вариант хранения резервных копий.
  • Внешний диск. Промышленность выпускает большое количество внешних дисков различной емкости и цены. Можно купить сравнительно недорого диск емкостью в несколько терабайт, что вполне подходит для регулярного резервного копирования данных вашего компьютера. Внешние диски надежны и достаточно компактны. Из недостатков их можно назвать разве что необходимость каждый раз подключать внешний диск для выполнения очередного бэкапа.
  • Облачное хранение копий или использование для этой цели внешних серверов. Этот способ резервного копирования вполне подходит для пользователей домашних компьютеров и применяется ими все чаще. Одно из преимуществ данного метода – независимость от окружающих условий. Например, если будет пожар в доме или наводнение, данные все равно сохранятся. Кроме того, при таком способе выполнения бэкапа нет необходимости каждый раз подключать внешний диск. При желании есть возможность настроить автоматическое создание резервных копий. Несмотря на удобство, у этого способа имеются некоторые недостатки. Например, рекомендуется всегда шифровать резервные копии файлов, чтобы никто из посторонних не имел доступа к вашим данным. При выборе этого способа создания резервных копий необходимо учитывать, что на этот процесс будет затрачиваться немало трафика, что довольно критично при лимитированном интернете.

Как создать резервную копию?

Резервное копирование бывает двух типов:

  • Бэкап отдельных файлов и папок.
  • Бэкап образа операционной системы.

В первом случае копируются лишь указанные файлы и папки. Восстановить их по отдельности из резервной копии не составит труда. Во втором случае создается единый образ системы со всеми ее настройками. Это может пригодиться, например, при переустановке Windows. При этом будут вновь установлены все настройки, которые действовали на момент создания копии образа системы. Это позволяет сэкономить немало времени при переустановке системы.

Рассмотрим, как в Windows 7 создать резервную копию отдельных файлов, расположенных на жестком диске ПК. Копирование будет производиться на внешний диск при использовании встроенных в систему программных средств для выполнения бэкапа. Перед тем, как запустить резервное копирование, нужно подключить внешний диск к компьютеру.

  1. Зайдите в «Пуск» и откройте раздел «Панель управления». Выберите там пункт «Архивация и восстановление». Архивация и восстановление
  2. В открывшемся окне выберите ссылку «Настроить резервное копирование». Настроить резервное копирование
  3. В списке мест назначения архивации выберите ваш внешний диск и нажмите кнопку «Далее». Внешний диск
  4. На следующем этапе вам нужно будет выбрать, какие папки следует включить в список резервного копирования. Можно предоставить системе самой выбирать, что именно будет архивироваться, или вы можете сами указать папки для резервного копирования. Для этого отметьте раздел «Предоставить мне выбор» и нажмите кнопку «Далее». Резервное копирование
  5. В появившемся окне укажите папки, для которых будет производиться резервное копирование и нажмите кнопку «Далее». Резервная копия
  6. На следующем этапе система предложит проверить параметры резервного копирования. Обратите внимание на расписание резервного копирования. расписание резервного копирования
  7. При необходимости можно изменить расписание архивации. Расписание архивации
  8. Нажмите кнопку «Сохранить параметры и запустить архивацию».
  9. Когда процесс копирования закончится, появится следующее окно. Резервная копия
    Ссылка «Управление пространством» позволяет просмотреть созданные резервные копии файлов.

Для Windows 10 процесс выглядит аналогично.

  1. Зайдите в «Пуск» и откройте раздел «Параметры». Пуск параметры
  2. В открывшемся окне нажмите «Обновление и безопасность» .Обновление и безопасность
  3. Выберите пункт «Служба архивации» и в правой части окна нажмите ссылку «Перейти в раздел «Архивация и восстановление» (Windows 7)».
  4. Остальные действия выполняются, как это было описано выше для ОС Windows 7.

Как восстановить резервную копию?

Как восстановить из резервной копии потерянный или случайно удаленный файл? Сделать это можно при помощи встроенных средств ОС Windows. Причем, восстановить можно как весь архив (например, при замене вышедшего из строя жесткого диска), так и отдельные папки и файлы из резервной копии. Рассмотрим эту процедуру на примере восстановления файлов из резервной копии на компьютере с операционной системой Windows 7.

  1. Подключите носитель с хранящейся там резервной копией к компьютеру. Зайдите через «Пуск» в «Панель управления» и выберите раздел «Архивация и восстановление». Нажмите кнопку «Восстановить мои файлы». Восстановить файлы
  2. В появившемся окне нажмите на ссылку «Выбрать другую дату» и выберите нужную дату формирования архива. По умолчанию берется самая последняя резервная копия файлов. Расписание архивации
  3. Если вам нужно восстановить отдельные файлы из архива, нажмите на кнопку «Поиск» и введите имя файла частично или полностью. Восстановить копию
  4. Отметьте найденные файлы и нажмите «ОК» Восстановить из бэкапа
  5. Кнопки «Обзор файлов» и «Обзор папок» позволяют просмотреть содержимое резервной копии. Содержимое резервной копии
  6. После того, как в резервной копии будут найдены все файлы, которые следует восстановить, нажмите на кнопку «Далее». Восстановить файлы
  7. В появившемся окне выберите место, где будут располагаться восстановленные файлы. Можно восстановить их туда, куда вы укажете, или в то же место, где они были расположены ранее. Восстановление из бэкапа
  8. Нажмите кнопку «Восстановить». После окончания процесса восстановления просмотрите восстановленные файлы. Достать из бэкапа

Этот способ позволяет не только восстановить файлы и папки из резервной копии, но и удалить из архива указанные вами файлы.
Для Windows 10 последовательность действий для восстановления файлов из архива будет следующая.

  1. Зайдите через «Пуск» в раздел «Параметры» и откройте окно «Обновление и безопасность». Зайдите в раздел «Служба архивации» и нажмите на ссылку «Другие параметры».Windows 10 резервное копирование
  2. Нажмите на ссылку «Восстановить файлы из резервной копии».
  3. В поле поиска введите имя восстанавливаемого файла.
  4. После того, как файлы будут найдены, укажите место, куда они будут восстановлены, и нажмите кнопку «Восстановить».

Резервное копирование на Google диск

Недавно Google выпустил сервис для резервного копирования и синхронизации файлов, который в автоматическом режиме копирует данные с дика ПК на Google диск. Такой способ резервного копирования имеет много преимуществ:

  1. Синхронизация файлов производится в автоматическом режиме, без вашего участия.
  2. Нет необходимости каждый раз подключать внешний диск, на котором хранятся резервные копии.
  3. Вы имеете доступ к скопированным данным в любое время и из любой точки земного шара при наличии интернета.
  4. Данные не будут потеряны, даже если у вас случится пожар, потоп или другое стихийное бедствие.
  5. Файлы из архивов можно просматривать не только с компьютера, но и с другого устройства, например, с телефона.

Для того, чтобы у вас была возможность синхронизировать свои папки с Google диском, необходимо скачать приложение «Автозагрузка и синхронизация» с сайта Google диска. Затем следует установить эту программу на своем компьютере. Последовательность действий при установке приложения будет следующая.

  1. Нажмите кнопку «Начать». Синхронизация с Google диском
  2. Войдите в свою учетную запись Google.
  3. Выберите папки, которые будут синхронизироваться. Резервное копирование на Google диск
  4. Нажмите «Далее». Появится окно с предложением синхронизировать Google диск с вашим ПК. Можно синхронизировать не весь Google диск, а только отдельные папки на нем.
  5. После нажатия кнопки «Пуск» начнется процесс синхронизации данных. Теперь файлы в указанных вами папках будут синхронизироваться, как только вы добавите что-то в одну из папок.

Если зайти через браузер в Google диск, там будет видна папка с названием вашего устройства в разделе «Компьютеры». Google диск синхронизация
Если возникнет необходимость изменить параметры синхронизации, можно нажать в трее на значок приложения «Автозагрузка и синхронизация» и поменять настройки программы.